Informații utile referitoare la restituirea de accize

Pot solicita restituirea de accize operatorii economici care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:

1. sunt licenţiaţi în România sau în alte state membre ale Uniunii Europene;
2. deţin vehicule eligibile;
3. în cazul operatorilor economici stabiliţi în România, dacă:
   • nu intră în categoria întreprinderilor în dificultate potrivit prevederilor cap. 2 secţiunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea şi restructurarea întreprinderilor aflate în dificultate, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004;
   • nu se află în procedură de executare silită, faliment, dizolvare, închidere operaţională sau lichidare;
   • nu au fost declaraţi inactivi conform prevederilor Codului de procedură fiscală, sau nu au intrat în inactivitate temporară, înscrisă în registrul comerţului, potrivit legii;
   • nu beneficiază de alte compensaţii pentru activitatea de transport desfăşurată cu vehiculele eligibile;
   • la momentul depunerii cererii de restituire de accize, nu înregistrează obligaţii fiscale restante la bugetul general consolidat, astfel cum rezultă din certificatul de atestare fiscală eliberat de organul fiscal competent din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, precum şi din certificatul de atestare fiscală privind impozitele şi taxele locale eliberat de organul fiscal competent din cadrul autorităţii administraţiei publice locale;
   • nu au fost emise împotriva lor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, în cazul în care asemenea decizii au fost emise, acestea nu au fost executate conform prevederilor legale în vigoare;
   • alimentează vehiculele eligibile:
     • de la staţiile de distribuţie ale operatorilor economici înregistraţi potrivit Codului fiscal în calitate de comercianţi en détail de produse energetice, utilizând un card de gestiune a alimentărilor sau un inel emiţător/receptor;
     • din rezervoarele pentru consum propriu deţinute la punctele lor de alimentare, prin intermediul unor dispersoare electronice pentru distribuţie, în cazul operatorilor economici stabiliţi în România. Operatorii economici trebuie să ţină în format electronic evidenţa intrărilor/ieşirilor de motorină aferente fiecărui rezervor propriu, din care să rezulte cantităţile de motorină cu care au fost alimentate vehiculele eligibile în cursul trimestrului care face obiectul cererii de restituire, să deţină pentru aceste rezervoare certificate de calibrare eliberate de Biroul Român de Metrologie Legală sau de un laborator de metrologie agreat de acesta, iar rezervoarele să fie dotate cu dispersoare electronice pentru distribuţie. Prin dispersor electronic pentru distribuţie se înţelege pompa de motorină care are integrat un debitmetru electronic şi are cel puţin următoarele specificaţii tehnice:
       1. accesul se realizează prin cheie magnetică sau cod PIN;
       2. există posibilitatea de a introduce numărul de înmatriculare al vehiculului şi kilometrajul, înainte de a alimenta;
       3. există posibilitatea înregistrării datei şi orei la care se face alimentarea;
       4. dispune de o memorie locală care înregistrează alimentările, iar datele se transferă pe unităţi electronice de stocare cu ajutorul unei chei magnetice sau direct prin cablu cu ajutorul unui convertor.

Prin operatori licențiați în România se înțelege:

1. Operatorii economici deţinători ai certificatului de transport în cont propriu definit la art. 3 pct. 9 din Ordonanţa Guvernului nr. 27/2011, cu modificările şi completările ulterioare în cazul transportului rutier de mărfuri în cont propriu;
2. Operatorii economici deţinători ai licenţei comunitare definite la art. 3 pct. 21 din Ordonanţa Guvernului nr. 27/2011, cu modificările şi completările ulterioare  în cazul transportului rutier de mărfuri contra cost;
3. Operatorii economici deţinători ai licenţei comunitare definite la art. 3 pct. 21 din Ordonanţa Guvernului nr. 27/2011, cu modificările şi completările ulterioare  în cazul transportului de persoane contra cost.

Prin operatori licențiați în alte state membre ale U.E. se înțelege:

1. Operatorii economici care prezintă o declaraţie pe propria răspundere, din care să rezulte că efectuează transport rutier de mărfuri în cont propriu, precum şi o listă a vehiculelor eligibile utilizate în acest scop, care trebuie să conţină cel puţin numărul de înmatriculare al vehiculului şi statul membru în care este înmatriculat în cazul transportului rutier de mărfuri în cont propriu;
2. Operatorii economici deţinători ai licenţei comunitare prevăzută de Regulamentul (CE) nr. 1.072/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 21 octombrie 2009 privind normele comune pentru accesul la piaţa transportului rutier internaţional de mărfuri, în cazul transportului rutier de mărfuri;
3. Operatorii economici deţinători ai licenţei comunitare prevăzută de Regulamentul (CE) nr. 1.073/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 21 octombrie 2009 privind normele comune pentru accesul la piaţa internaţională a serviciilor de transport cu autocarul şi autobuzul şi de modificare a Regulamentului (CE) nr. 561/2006, în cazul transportului de persoane.

Prin vehicul eligibil în cazul operatorilor licențiați în România se înțelege:

• În cazul transportului rutier de mărfuri în cont propriu sau contra cost, autovehiculele sau ansamblurile de vehicule articulate destinate exclusiv transportului rutier de mărfuri având masa totală maximă autorizată de cel puţin 7,5 tone;
• În cazul transportului de persoane, autovehiculele având o capacitate mai mare de 9 locuri pe scaune, inclusiv locul conducătorului auto cu care se efectuează transporturi prin servicii regulate internaționale/naționale, prin servicii regulate speciale internaționale/naționale, prin servicii ocazionale internaționale/naționale, exclusiv transportul public local de persoane așa cum este definit la art. 3, pct. 48 din Ordonanţa Guvernului nr. 27/2011, cu modificările şi completările ulterioare (prin transport public local de persoane se înțelege transportul rutier public de persoane prin servicii regulate efectuate in interiorul unei localități, precum si in limitele unei asociații de dezvoltare intercomunitare, precum si transportul dintre Mun. București și localitățile din Jud. Ilfov).

Prin vehicul eligibil în cazul operatorilor licențiați în alte state membre U.E. se înțelege:

• În cazul transportului rutier de mărfuri în cont propriu sau contra cost, autovehiculele sau ansamblurile de vehicule articulate destinate exclusiv transportului rutier de mărfuri şi cu masa totală maximă autorizată de cel puţin 7,5 tone;
• În cazul transportului de persoane, autovehiculele având o capacitate mai mare de 9 locuri pe scaune, inclusiv locul conducătorului auto cu care se efectuează transporturi prin servicii regulate internaționale, prin servicii regulate speciale internaționale, prin servicii ocazionale internaționale.

Operatorii economici stabiliți în România depun în Sistemul informatizat de administrare a schemei de ajutor de stat pentru restituirea de accize următoarele documente:

1. Cererea tip  – Anexa 1 din H.G. nr. 549/2018;
2. Declaraţie pe propria răspundere din care rezultă că operatorul îndeplinește condiţiile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. c) pct. (i) şi (ii) din H.G. nr. 549/2018;
3. Declaraţie pe propria răspundere din care rezultă că operatorul îndeplinește condiţiile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. d), f) şi g) din H.G. nr. 549/2018;
4. Declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii prevăzută în anexa nr. 1 la Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Facturile de achiziție a motorinei;
6. Borderou centralizator al cantităţilor de motorină alimentate - Anexa 2 din H.G. nr. 549/2018;
7. Certificatul de atestare fiscală valabil la data depunerii cererii de restituire de accize, eliberat de organul fiscal competent din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, din care rezultă că operatorul economic nu înregistrează obligaţii fiscale restante la bugetul general consolidat, de natura celor administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală în condițiile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. c), pct. (iii) din H.G. nr. 549/2018;
8. Certificatul fiscal privind impozitele şi taxele locale valabil la data depunerii cererii de restituire de accize, eliberat de organul fiscal competent din cadrul autorității administrației publice locale, din care rezultă că operatorul economic nu înregistrează obligaţii fiscale restante la bugetul general consolidat, de natura impozitelor şi taxelor locale, în condițiile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. c), pct. (iii) din H.G. nr. 549/2018;
9. Cerere pentru deschidere  CONT TREZORERIE.
10. Contractul/Contractele nr. ..........................., încheiat/încheiate cu emitentul cardului de gestiune a alimentărilor ori cu al inelului emiţător/receptor*;
11. Dovada deţinerii dispersorului electronic pentru distribuţie prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. e) din H.G. nr. 549/2018;*
12. Certificatul de înregistrare fiscală/înregistrare în scopuri de TVA*

* Documentele se vor prezenta administratorului schemei cu ocazia depunerii primei cereri de restituire de accize. Orice modificare ulterioară a informațiilor din documentele prevăzute mai sus se va prezenta administratorului schemei cu ocazia depunerii primei cereri de restituire de accize ulterioare datei la care a intervenit modificarea.

Operatorii economici străini depun în format de hârtie, la sediul central al A.R.R., următoarele documente:

1. Cererea tip – Anexa 1 din H.G. nr. 549/2018;
2. Cerere privind desemnarea unui reprezentant, după caz; 
3. Acceptul scris al persoanei propuse ca reprezentant pentru îndeplinirea procedurii de restituire;
4. Declaraţie pe propria răspundere din care rezultă că operatorul economic îndeplinește condițiile prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. d), f) şi g) din H.G. nr. 549/2018;
5. Declaraţie pe propria răspundere din care să rezulte că efectuează transport rutier de mărfuri în cont propriu;
6. Borderou centralizator al cantităţilor de motorină alimentate - Anexa 2 din H.G. nr. 549/2018;
7. Facturile de achiziție a motorinei;
8. Copii ale scrisorilor de transport prevăzute în Convenţia privind contractul pentru transportul rutier internaţional de mărfuri pe şosele - C.M.R., aferente transporturilor pentru care solicită restituirea, în cazul operatorilor economici stabiliţi în alte state membre care efectuează transport rutier de mărfuri în cont propriu.
9. Dovada deținerii contului bancar;
10. Contractul/Contractele nr. ..........................., încheiat/încheiate cu emitentul cardului de gestiune a alimentărilor ori cu al inelului emiţător/receptor*;
11. Certificatul de înregistrare fiscală/înregistrare în scopuri de TVA*.

* Documentele se vor prezenta administratorului schemei cu ocazia depunerii primei cereri de restituire de accize. Orice modificare ulterioară a informaţiilor din documentele prevăzute mai sus se va prezenta administratorului schemei cu ocazia depunerii primei cereri de restituire de accize ulterioare datei la care a intervenit modificarea.

Notă: Modelul cererii de restituire de accize, precum și al documentelor însoțitoare vor fi disponibile pe site-ul instituției

În 35  zile de la data depunerii cererii și a documentelor însoțitoare în Sistemul informatizat de administrare a schemei de ajutor de stat pentru restituirea de accize.

În cazul în care operatorul economic nu depune toate documentele necesare pentru restituirea de accize, acesta are posibilitatea ca în termen de 3 zile de la înregistrarea unei cereri de restituire, să solicite în Sistemul informatizat de administrare a schemei returnarea cererilor de restituire  în vederea corectării/remedierii neconformităților. După înlăturarea cauzelor care au condus la solicitarea de returnare a cererii de restituire, operatorul economic depune o nouă cerere de restituire, cu respectarea termenului prevăzut la art.9 alin. (2) din H.G. nr. 549/2018 .